Waarom ik moest leren prioriteiten te stellen
Laten we eerlijk zijn, als je net als ik bent, dan heb je waarschijnlijk wel eens dat gevoel gehad dat je overweldigd bent door een lijst van dingen die je moet doen. Ik herinner me een specifieke week, een paar maanden geleden — ik had een tijdmanagement training gevolgd, ja, ik dacht dat het de oplossing zou zijn voor mijn chaos. Maar wat gebeurde er? Ik had het gedoe van de kids, deadline op het werk die iedere dag alleen maar dichterbij kwam, en niet te vergeten die vervelende taak om met mijn vrienden te chillen. Ik bedoel, wie kan er weerstaan aan een goede BBQ in de achtertuin?
De geur van gegrild vlees in de lucht, de vrolijke stemmen van vrienden — hoe kon ik dat weerstaan? Maar ik kwam er snel achter dat ik moest leren om prioriteiten te stellen om mijn productiviteit te verhogen… dus ja, dat was de uitdaging! Want als je de dingen die je écht belangrijk vindt niet op een rijtje zet, kom je uiteindelijk met een enorm gevoel van falen te zitten!
De kunst van prioriteiten stellen
Eerst en vooral, hoe doe je dat, prioriteiten stellen? Het klinkt zo simpel, maar geloof me, het kan echt voelen als een slalom door een dynamisch parcours. Het eerste wat ik deed, was een lijst maken van al mijn taken. Ik gebruik er altijd kleur voor — geel voor belangrijk, rood voor dringend, en groen voor… nou, niet echt belangrijk. Vervolgens moet je natuurlijk dingen afvinken. Dat is het beste gevoel ooit!
Dan moet je echt serieus zijn met jezelf over wat jou het meest vooruit helpt. Is het een Training effectief communiceren? Of misschien een project waar je al té lang mee bezig bent maar eigenlijk geen zin in hebt? Realiseer je dat het oké is om soms ‘nee’ te zeggen tegen vrienden die vragen of je wilt helpen met iets waar je hart niet echt in ligt. Het gaat om die focus!
In het verleden kwam ik vaak in de knoei met zowel mijn werk als mijn sociale leven. Als ik stress had op het werk, had ik de neiging om dat allemaal mee naar huis te nemen. En dat is zo niet goed voor je emoties. Het bleef maar in mijn hoofd rondzingen: “Als ik de kids ga helpen met hun huiswerk, dan kan ik dat e-mailtje niet op tijd versturen.” Het is een vicieuze cirkel!
Wat ik leerde van mijn tijdmanagement training
Tijdens die tijdmanagement training leerde ik eigenlijk een aantal super handige technieken. Zoals de Pomodoro-techniek — dat is echt een game changer! Voor diegenen die het nog niet weten: je werkt 25 minuten geconcentreerd aan een taak, en daarna neem je een pauze van 5 minuten. Het klinkt misschien simpel, maar het helpt echt om je mentale scherpte te verhogen. En die 5 minuten? Dat is je moment om even te ademen, een snack te pakken of gewoon te huppelen rond je kantoor… haha!
Random feitje: wist je dat mensen met goede timemanagement skills gemiddeld 20% productiever zijn? Ja, dat is niet zomaar iets! Inmiddels heb ik zelfs een paar vrienden overgehaald om ook aan die training mee te doen. Nu kunnen we samen onze tijd beter beheren en tegelijkertijd onze vriendschap onderhouden. Win-win dus!
In closing, dat prioriteiten stellen is echt een spelletje dat je kunt winnen. Het kost tijd en oefening, maar geloof me, het is de moeite waard. Op het einde van de dag, wanneer je kan terugkijken naar wat je bereikt hebt, heb je zoveel meer voldoening. Dus waar wacht je nog op? Ga ervoor! Bedankt voor het lezen en onthoud: het leven is te kort om niet op je best te zijn!
Dit is een nuttig bericht. Ik heb veel geleerd van de informatie die je hier hebt gedeeld. Je uitleg is helder en je voorbeelden zijn verhelderend. Het heeft me geholpen om een beter begrip te krijgen van het onderwerp. Hartelijk dank!